Office coordinator med möjlighet till utveckling inom HR

Har du examen inom ekonomi/ HR och ser dig trivas i en administrativ roll med stor variation?  Här får du kickstarta din karriär som Office coordinator med möjlighet att växa in i en betydligt större roll, utvecklingen styr du delvis själv! Här får du ta stort ansvar i en dynamisk och innovativ miljö i ett litet välmående spelbolag.

OM ROLLEN

Vi söker en engagerad och självgående Office coordinator som kommer att inleda sin resa genom att hantera enklare arbetsuppgifter för att sedan växa in i en bredare roll, allt eftersom du lär känna företaget och dess behov.

Bolaget har vuxit snabbt, och VD:n ser sig nu behöva avlastning av en driven person som vill bli en central del av bolaget. Det finns goda möjligheter att påverka tjänsten och få utveckling genom externa utbildningar parallellt med arbetet, exempel inom HR.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer inkludera:
  • Hantera inköp till kontoret och inköp av IT-utrustning
  • Viss fakturahantering
  • Anteckna under möte och assistera VD:n med administrativa uppgifter
  • Boka möte och resor, samt vara behjälplig i planering av mässor
  • Organisera kickoff-evenemang och andra företagsevent för att skapa en positiv och energifylld arbetsplats.
  • Ta emot gäster och vara företagets ansikte utåt.
  • Vara drivande i utveckling av kontorsmiljön och kund/ gästupplevelse på plats, exempel ta fram ett presentationsunderlag om företaget för att stärka varumärket.
  • Stödja VD i HR-frågor/ personalärende, exempel genom att ta fram riktlinjer för arbetsmiljö. Samt strukturera upp interna system/ avtal och ta fram interna styrdokument.
  • Assistera med personaladministration

På sikt finns det goda möjligheter att bygga på med arbetsuppgifter utifrån ditt intresse och de behov du/ VD ser finns i verksamheten. Tjänst är tänkt att börja på 75%, med möjlighet att gå upp i tid framåt om det önskas av dig.

OM FÖRETAGET

Företaget är en framgångsrik spelstudio som ständigt strävar efter innovation. De skapar egna verktyg och spelmotorer för att revolutionera datorspelsbranschen. Med ett dedikerat team på 10 medarbetare är de fokuserade på att skapa en unik spelupplevelse.

Detta är en arbetsplats som lägger stor vikt vid en trivsam arbetsmiljö och flexibel arbetsplats där kollegorna vill stanna på lång sikt!

OM DIG

Till rollen som Office coordinator söker vi dig som är självgående och tar ansvar för dina uppgifter på ett noggrant sätt. Vi söker en ödmjuk person som vill växa in i en större roll på bolaget. Vi tror på din potential och är redo att ge dig stort ansvar och möjlighet att utvecklas!

Krav:
  • Kandidatutbildning inom ekonomi, service management, HR eller liknande
  • Svenska och engelska i tal och skrift                      
Vi ser det som meriterande om du arbetat vid sidan av studierna.

OM FRAMTIDEN

Vi på Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.

För denna tjänst kommer du att bli direktanställd hos kundföretaget.

VILLKOR

Start: Augusti
Omfattning: Heltid
Arbetstid: 8-17, möjlighet till flexibel arbetstid och hybrid arbetsplats
Ort: Malmö

Rekryteringsprocessen för det här jobbet består för dig som kandidat av följande steg: telefonintervju, intervju med rekryterare och referenstagning. Sista steget är en intervju med VD på företaget i Malmö.

För att söka tjänsten skickar du in CV och personligt brev via länken. Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryterare Isabell Wirgin via e-post: isabell.w@framtiden.com.
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Skicka därför in din ansökan redan idag. Välkommen till Framtiden!




Det går inte längre att söka detta jobb!