Arbetsuppgifter

Som HR-administratör kommer du att stötta alla medarbetare i HR/personaladmin-frågor och är en 'first line support HR'. Du kommer till viss del att samarbetar med ett antal administratörer men är i det stora hela ensam i din roll. Du kommer att arbeta självständigt och ha mycket medarbetarkontakt. Kontakten sker främst via mail och besök. Central personalavdelning finns som konsultativt stöd men du förväntas självständigt handlägga ärenden och ta egna beslut kring frågor som rör området.  

Arbetsuppgifterna kan bland annat innefatta: 

- HR-stöd till projektledare och chefer inom ex. rehab, anställning, avtalsrelaterade frågor
- Rekryteringsadministration (annonsering, viss kandidatkontakt, ladda upp dokument, stänga ärenden)
- Administrera anställningar och förlängningar, bevaka LAS-tid och tidsbegränsade anställningar
- Personaladministrativ support till medarbetare gällande ex personalförmåner, försäkringar, ledigheter mm.
- Handläggning av uppehålls/arbetstillståndsärenden samt vissa andra myndighetskontakter
- Introduktion av nyanställda (praktiska förberedelser, introsamtal, intyg för myndigheter etc)
- Månadsvis lönekontroll
- Arbetsgivarintyg
- Ev. Hantering av personalutlägg och reseräkningar
- Övriga adminuppgifter kan förekomma



Vem är du?

Som person är du vara strukturerad, noggrann och serviceinriktad och trivas med att lösa frågor tillsammans med dina arbetskamrater. Vi söker dig som är trygg med att arbeta självständigt, som kan 'hugga i' direkt och vara problemlösare. Det är viktigt att du själv kan ta reda på information på egen hand, läsa avtal och riktlinjer. Mycket kommunikation sker på engelska hos vår kund så du behöver ha goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Du ska även uppfylla följande;

  • högskoleutbildning exempelvis personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning och minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt fem (5) års arbetslivserfarenhet som personaladministratör
  • goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
  • kunskaper om HR-system (exempelvis Personec, Primula m.fl.)
  • god kännedom om lagar och förordningar på området
  • kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
  • Minst två års erfarenhet av personalhandläggning/personaladministration/HR
  • God administrativ förmåga
  • Flexibel och prestigelös
  • Självständig och trygg med att fatta beslut
  • Vara redo att 'hugga i'


Du erbjuds

Vi erbjuder dig ett konsultuppdrag hos vår kund på heltid 100 % med start 10/8 och löper 5-6 månader framåt med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av Jurek och erbjuds en visstidsanställning. Placering är i Stockholm. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Elin Hellenius på elin.hellenius@jurek.se 



Om verksamheten

Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.




Det går inte längre att söka detta jobb!
HR-administratör sökes till kund inom offentlig sektor!

Jurek Rekrytering & Bemanning AB

Kategori: Sjukvård & Hälsa
Plats: Stockholm
Antal visningar: 0
Antal gillamarkeringar: 0
Publicerades:

Det går inte längre att söka detta jobb!


Nyckelord

Administratör, Ekonom, Entreprenör, First line support, HR-administratör, Juridik, Management, Personalvetarprogrammet, Projektledare