Är du den vi söker?
Är du en positiv och glad person med servicebakgrund och vill ta dig an rollen som Office Assistant på ett arkitektbolag i centrala Stockholm? Då ska du söka denna tjänst!

Arbetsbeskrivning
I din roll som Office Assistant har du en central roll på kontoret. Du ser till att lokalerna ser representativa ut och får det att kännas hemtrevligt och välkomnande både för dina kollegor och för besökare som kommer till företaget. Du kommer att arbeta en hel del med administrativa uppgifter, såsom administration av fakturor, posthantering och framtagande av underlag för ekonomi, planeringsgrupp och styrelse. Du kommer även att facilitera driften av kontoret genom kontakt med företagets externa leverantörer, såsom bland annat städfirma, larmbolag, elbolag och IT.

Din profil
Vi ser att du som person är social, positiv och bidrar med god stämning. För att lyckas i den här rollen bör du vara nyfiken, flexibel och har lätt för att lära dig nya system. Du tar egna initiativ, ser vad som behöver göras och arbetar effektivt. Vi ser gärna att du har något års erfarenhet av liknande roller, känner dig bekväm med att arbeta i system och har god datorvana vad gäller program som Microsoft Office och Adobe. Vi ser även att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.

Om företaget
Nivå utvecklar platsspecifik landskapsarkitektur med poetiska och lekfulla inslag i en rumslig tradition. Målsättningen är en gestaltning som bär från koncept till färdig anläggning och som håller över tid. Företagets fokus är offentliga miljöer i olika skalor och verksamheten omfattar många av landskapsarkitekturens arbetsområden; från parker, trädgårdar och torg till planutredningar och landskapsanalyser. Nivå har lång erfarenhet som gestaltande, utredande och projekterande landskapsarkitekter. Företaget grundades i februari 2000 av Jonas Berglund, Åsa Drougge och Göran Lindberg, arkitekter LAR/MSA. Sedan 2019 har ägargruppen utökats med Helena Emrani, Åsa Johansson och Stina Hellqvist. Tillsammans med kontorets medarbetare arbetar Nivå för att utveckla ämnesområdet landskapsarkitektur i enighet med dess grundfilosofi.

Om Inhouse
Inhouse är ett konsultföretag inom organisationsutveckling, rekrytering och bemanning. Vi riktar oss mot branscher inom kommunikation, ekonomi, business services och HR. Alla som arbetar på Inhouse har också varit verksamma inom dessa områden och vet vilka utmaningar våra kunder faktiskt har.
Bolaget grundades 1996 och har idag över 40 anställda i Stockholm, Göteborg och Berlin samt över 300 konsulter i uthyrningsuppdrag. För mer information om Inhouse, besök gärna inhouse.se.

Övrigt
Tjänsten är ett tillsvidareuppdrag på deltid, 30 timmar/vecka. Låter det intressant? Ansök då endast med CV, du behöver inte bifoga personligt brev. Vi kommer att träffa kandidater löpande så varmt välkommen in med din ansökan redan idag. I processen följer sedan urvalsfrågor och arbetspsykologiska tester. Vid frågor, kontakta Sam på sam.abdallah@inhouse.se



Det går inte längre att söka detta jobb!