Till kansliet i Stockholm söker vi en Kanslichef, då den nuvarande Kanslichefen går i pension under oktober 2021. Kansliet är samlokaliserat med de två andra Medelhavsinstituten, Svenska Institutet i Athen och Svenska Forskningsinstitutet i Istanbul.

Kanslichefsrollen passar dig med tidigare ekonomiansvar för en verksamhet och som trivs i en koordinerande roll och med att vara spindeln i nätet. Det är betydelsefullt att du känner intresse för det slags verksamhet som Stiftelserna bedriver.

Tjänsten är på heltid och placering är på vårt kontor i centrala Stockholm. Urval kommer att ske av Poolia och intervjuer kommer att genomföras av representanter för styrelsen på Stiftelserna för Svenska Institutet i Rom och Villa San Michele på Capri.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Vi söker Dig som har ett utvecklat ekonomiskt tänkande, är flexibel, som kan arbeta snabbt och självständigt. Du är prestigelös med en hög servicekänsla för att kunna arbeta med alla de uppgifter som förekommer på kansliet. Kunskaper motsvarande minst gymnasieekonom i bokföring är ett krav jämte mångårig praktisk erfarenhet av bokslutsarbete och förmåga att självständigt upprätta budgetar och bokslut i regelverket K2 eller K3. Du bör ha tidigare erfarenhet av arbete i redovisningssystemet VISMA.
I arbetsuppgifterna ingår att:
- ansvara för den ekonomiska redovisningen inklusive bokslutsarbetet för Stiftelsen Svenska Institutet i Rom och Stiftelsen San Michele på Capri
- ansvara för sammanställningar av budgetar och för underlag till den svenska delen av respektive budget samt motsvarande för löpande resultatrapporteringar
- ansvara för gästbokningen på San Michele
- ansvara för löneadministration av den personal som har svensk anställning samt projektanställda
- ansvara för personalfrågor som hör till den personal som har svensk anställning
- biträda styrelserna för respektive stiftelse
- ansvara för Medelhavsinstitutens gemensamma kanslilokaler inkl utrustning

Sökord: Ekonomiansvarig, Ekonomichef, Redovisningsansvarig, Administrativchef, Kanslichef, Kontorschef

Vem är du?
Vi vill att Du har en god servicekänsla, är noggrann och ansvarskännande samt har lätt att samarbeta med människor av olika bakgrund. Kännedom om arbete i statlig sektor är meriterande men inte ett krav. Det är ett krav att Du har flerårig erfarenhet av budget- och bokslutsarbete. Meriterande är kunskaper i italienska och en trevlig telefonröst är en fördel.

Alla sökande som motsvarar ovanstående krav välkomnas oavsett kön, ålder eller etnisk bakgrund.

Om verksamheten
Svenska Institutet i Rom och Villa San Michele på Capri är viktiga plattformar för främst svensk humanistisk forskning, utbildning och kultur i Medelhavet. Båda är stiftelser med nära knytning till staten, universitet och kulturinstitutioner. Båda fungerar som kontaktpunkter mellan svensk och italiensk kultur. Institutet i Rom är till största del statligt finansierad, medan Villa San Michele huvudsakligen finansieras av de intäkter som museiverksamheten genererar.



Ansök till Kanslichef sökes till Stiftelserna för Svenska Institutet i Rom och Villa San Michele på Capri


Använd facebook för att snabbare fylla i din ansökan.
Observera att arbetsgivaren inte får tillgång till ditt facebook-konto.