arbetsbeskrivning.

Har du några års erfarenhet som administratör och vill arbeta deltid med skoladministration i en bred och omväxlande roll i ett trevligt arbetsklimat för ett kortare uppdrag på omkring 2 månader? Har du erfarenhet av att arbeta administrativt inom skola och av systemet BER ser vi det som meriterande men inte ett måste. För att vara aktuell behöver du kunna starta omgående. Låter det som ett spännande uppdrag för dig, skicka in din ansökan idag!

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


ansvarsområde.

I rollen kommer du arbeta brett, självständigt och omväxlande samt utgå ifrån läroplattformen.

Exempel på arbetsuppgifter:
  • I läroplattformen skapa grupper, kurser samt uppdatera information
  • Ansvara för elevadministration såsom registrering av elever och elevkurser, intyg, betygsmodulen, timmar på elever och makulering av elever
  • Ser till att eleverna vid registrering får sin studieplan och inloggningsuppgifter till lärplattformen.
  • Kontakt med eleverna via lärplattformen innan kursstart i syftet att komma i kontakt med eleven innan den fått sina inloggningsuppgifter, exempelvis kallelse till kursstart.
  • Kommunicera med eleverna via mejl och hänvisa eleverna (både avslutade, pågående och framtida) vid frågor.
  • Stötta med statistik, dra ut elevlistor 
  • Stötta med fakturering


arbetstider.

Deltid om 50-75%. Måndag-fredag. Arbetstid: gärna förmiddagar  8-12 men är öppet för dialog. Arbetet sker idag på distans.


kvalifikationer.

Det här behöver du:
  • Minst 2 års erfarenhet i rollen som administratör
  • Mycket goda kunskaper i Svenska, i tal såväl som i skrift
  • Goda kunskaper i MS Officepaketet
Meriterande, dock ej ett krav:

  • Erfarenhet av skoladministration
  • Erfarenhet av systemet BER (Barn- och elevregistret i Sthlm)
  • Erfarenhet av systemet Omniway
För att axla och trivas i rollen har du ett strukturellt såväl som serviceinriktat och tålmodigt sätt. Detta då du kommer ha kontakt med elever och personal. Du har god systemvana och i och med att de är i en uppbygnadsfas trivs du i en föränderlig och händelserik miljö med nya rutiner. Här välkomnas ideér och kreativitet hur de kan arbeta framåt och sätta nya ramar.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.


erfarenhet.

2 år


ansökan.

2021-01-12, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Ronja Romano



Ansök till Administratör deltid i Stockholm


Använd facebook för att snabbare fylla i din ansökan.
Observera att arbetsgivaren inte får tillgång till ditt facebook-konto.