Är du en serviceminded och initiativtagande person som trivs i en varierande roll där den ena dagen inte är den andra lik? Vill du också bidra till Cliens Kapitalförvaltnings fortsatta tillväxtresa och jobba på ett bolag som är on top of mind inom sin bransch? Som Kontorsassisten kommer du vara ansvarig för första intrycket, både vad gäller kontoret och bemötandet. Du är även navet i den dagliga trivseln för kollegorna genom att säkerställa en trevlig kontorsmiljö. Vi ser fram emot din ansökan!


Om tjänsten
Cliens Kapitalförvaltning är ett partnerägt och oberoende fondbolag med förvaltare som är specialister på den Nordiska aktie- och räntemarknaden. Rollen som Kontorsassistent är bred och det är därför viktigt att du är prestigelös och trivs med just kombinationen service och administration. Du kommer ingå i det administrativa teamet om sju anställda.

Du erbjuds

• Arbete hos en högt rankad kapitalförvaltare.
• Varierande arbetsuppgifter som kombinerar kontorsservice med administrativa uppgifter inom finans.
• Kontoret är placerat på Birger Jarlsgatan 33 i centrala Stockholm.
• En företagskultur som genomsyras av respekt, täta samarbeten och humor med högt i tak.
• Du välkomnas in i ett sammansvetsat bolag om 18 anställda som tycker om att ha roligt tillsammans.

Arbetsuppgifter
Ibland säger man att ingen dag är den andra lik och i den här tjänsten är det verkligen det. Rollen som Kontorsassistent är väldigt bred, men här gör vi ett försök att sammanfatta en del av de arbetsuppgifter du kommer att utföra:

• Ansvara för Cliens Kapitalförvaltnings kontorsservice, för såväl interna medarbetare som externa besökare.
• Ge Cliens besökare ett förstklassigt bemötande på kontoret och svara i telefon.
• Köpa in kontorsvaror.
• Förbereda lunchmöten och andra kundmöten.
• Hantera post- och budhantering.
• Avstämning av depåer och konton.
• Stötta förvaltningen i det dagliga arbetet.
• Övriga administrativa arbetsuppgifter inom backoffice.

Utifrån dina egna kompetenser och förmågor ger tjänsten dig en utmärkt möjlighet att få lära känna olika delar av verksamheten i ett fondbolag.


Det går inte längre att söka detta jobb!