Vi söker dig som studerar på heltid och har tidigare arbetlivserfarenhet som Projektassistent eller dylikt till ett spännande infrastrukturprojekt! Kännetecknas du av god struktur, en stark kommuniaktiv förmåga och att vara riktigt duktig som spindeln i nätet? Då är det dig vi söker till denna långsiktiga deltidstjänst som projektassistent! Sök redan idag, då vi går igenom ansökningar löpande!


Om tjänsten
Vi söker nu för vår kunds räkning en deltidskonsult som kommer att arbeta som projektassistent i ett infrastukturprojekt inom offentlig verksamhet. Du kommer att arbeta i ett sammansvetsat team med engagerade kollegor och fungera som spindeln i nätet. Projektet planeras pågå fram till 2022 i nuläget.

Du erbjuds

• En engagerad konsultchef och karriärspartner under samt efter din studietid
• Möjligheten att samla meriterande arbetserfarenhet

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Arbetsuppgifter

• Att bistå projektledaren med att skapa och upprätthålla struktur genom ordning och reda på samtliga administrativa delar t ex hantering av ärenderutiner, kontering av fakturor, konsultinköp via WFQ m.m.
• Ta emot, granska och kontrollkontera fakturor i faktureringssystemet Agresso.
• Ansvara för projektets administration och säkerställa ett stabilt arbetsflöde.
• Ansvara för projektets dokumenthantering på Webbforum. Planering och skapande av mappstruktur, namndöpande av dokument enligt kundens dokumenthanteringsplan.
• Ärende- och dokumenthantering, diarieföring och arkivering i EDIT. Båda i dialog med andra ansvariga och projektledare.
• Ansvara för besluts- och ändringslogg.
• Sammanställa, strukturera och distribuera dokumentation till t.ex. projektmedlemmarna.
• Boka möten, ansvara för utskick av kallelser enligt mötesplan, skriva protokoll från möten och hantering av annan mötesdokumentation. Ansvara för att hålla mötesplanen uppdaterad.

• Ansvara för och administrera beställningar, förlängningar och behörigheter av konton, passerkort, hårdvara och driftstjänster för projektmedlemmar

• Ansvara för projektspecifik introduktion till projektmedlemmar. Hantera och introducera nya konsulter och avsluta konsulter som slutar i projektet.
• Bidrar till projektet genom att aktivt delta i utveckling av rutiner och processer.
• Kommunikation med interna och externa intressenter, sätta ihop informations vecko/månadsbrev.



Ansök till Student som projektassistent på deltid till infrastrukturprojekt sökes!


Använd facebook för att snabbare fylla i din ansökan.
Observera att arbetsgivaren inte får tillgång till ditt facebook-konto.