Läs mer om Nordenson Advokatbyrå via deras hemsida



Arbetsbeskrivning

I rollen som kontorsansvarig arbetar du brett och ansvarar för administration på byrån. Du kommer arbeta med att ta emot besökare och handha externa kontakter via mail och telefon. Du kommer även att ha ansvar för fakturering och tidsredovisning samt även viss löpande bokföring, med stöd från extern redovisningsbyrå vid behov.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

  • Assistera juristerna med administrativa uppgifter, upprätta följebrev och korrekturläsning
  • Sköta externa kontakter med leverantörer, myndigheter, domstolar och klienter
  • Se till att kontor och mötesrum är representativa samt svara för inköp av kontorsmaterial
  • Ta emot besök och telefonsamtal
  • Uppdatera hemsidor för byrån och en stiftelse som byrån administrerar
  • Förbereda och delta vid stiftelsens styrelsemöten (fyra ggr/år), inklusive föra och upprätta protokoll



Vem är du?

Vi söker dig som har minst några års erfarenhet från administrativt arbete, gärna från en liknande roll som kontorsassistent/-ansvarig eller motsvarande. Du har grundläggande förståelse av ekonomi och har med fördel arbetat med löpande bokföring sedan tidigare. Har du tidigare erfarenhet från advokatbyrå är även detta starkt meriterande.

Du brinner för service och har en god administrativ förmåga där du är ordningsam och strukturerad. I rollen har du många kontaktytor, vilket ställer krav på dina kommunikativa kunskaper. Du har lätt för att se vad som behövs göras och har ett prestigelöst förhållningssätt – du är en positiv doer.

För att vara framgångsrik i denna roll talar och skriver du svenska och engelska väl och har ett intresse för det svenska språket. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet.



Du erbjuds

En spännande tjänst hos en trevlig och familjär advokatbyrå som sitter i mycket fina lokaler i Sturegallerian. Du får chansen att arbeta nära verksamheten och samarbeta med engagerade och trevliga kollegor.

Detta är en tillsvidareanställning med inledande provanställning om sex månader. Tjänsten är en heltid, men deltid om 80 % kan diskuterads. Du planeras att starta i mitten av augusti.

I denna rekrytering samarbetar Nordenson Advokatbyrå med Jurek Rekrytering & Bemanning. Vid frågor gällande tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Evelina Thimper på evelina.thimper@jurek.se.

Välkommen med din ansökan via Vi tar inte emot ansökningar via e-post.



Om verksamheten

Nordenson Advokatbyrå AB är en svensk advokatbyrå inriktad på affärsjuridik och biträder små, medelstora och börsnoterade företag samt organisationer och stiftelser. Kontoret är beläget i Sturegallerian mitt i Stockholm.

Sökord: kontorsansvarig, kontorsassistent, office manager, sekreterare, juristassistent, Service, Kommunikation, Administration, Receptionist, Service Manager, Office Assistant, Assistant, Värdinna, Office Coordinator, Koordinator, Projektledare, Sekreterare




Det går inte längre att söka detta jobb!
Kontorsansvarig till Nordenson Advokatbyrå

Jurek Rekrytering & Bemanning AB

Kategori: Administration
Plats: Stockholm
Antal visningar: 0
Antal gillamarkeringar: 0
Publicerades:

Det går inte längre att söka detta jobb!


Nyckelord

Assistant, Bokföring, Ekonom, Extern redovisning, Inköp, Juridik, Jurist, Juristassistent, Kontorsansvarig, KONTORSASSISTENT