arbetsbeskrivning.

Nu söker vi på Randstad en personaladministratör med inriktning på lön för ett konsultuppdrag på Karolinska Institutet i Flemingsbergs Campusområde. Har du tidigare arbetat med personaladministration samt har erfarenhet av att arbeta i lönesystem? Trivs dessutom i en roll där du stöttar chefer och medarbetare med administrativa personalfrågor? Skicka då in din ansökan – redan idag! 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


ansvarsområde.

Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) på Karolinska Institutet i Flemingsberg Campusområde är i behov av en personaladministratör som kommer ha sin arbetsplats på den centrala ledningsadministrationen där 17 personer arbetar, varav tre arbetar med HR-frågor. Karolinska Institutets verksamhet bedrivs i sju sektioner vid KI Campus Flemingsberg och KI Campus Solna med totalt cirka 550 anställda. På institutionen bedrivs utbildning på grund- och avancerad nivå, forskarutbildning samt klinisk och experimentell forskning inom institutionens olika ämnesområden. 

Som personaladministratör på Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle kommer du att arbeta i lönehanteringssystemet (Primula) genom att registrera anställningar, hantera arvoden och timersättningar. Du kommer att hantera förekommande personaladministrativa ärenden, agera stöd till medarbetare och chefer i frågor om lön och anställningar. Vidare kommer du att skapa underlag för behörigheter i lönesystem, ansvara för registrering för den centrala ledningsadminstrationen samt arkivering av underlag vid behov. Du kommer att vara anställd hos oss på Randstad men arbeta hos Karolinska Institutet och deras trevliga lokaler på Flemingbergs Campusområde.


arbetstider.

Tjänsten ett konsultuppdrag på heltid med start omgående. Uppdraget förväntas pågå under sex månader med chans till förlängning. 


kvalifikationer.

För denna roll söker vi sig som:

• Har som lägst eftergymnasial utbildning inom personaladministration.
• Har minst ett års erfarenhet av personaladministrativt arbete, gärna inom statlig eller offentlig myndighet.
• Har erfarenhet av arbete inom personaladministration, gärna inom statlig eller offentlig myndighet.
• Har goda tal- och skrivkunskaper i svenska och engelska.
• Har goda kunskaper i Officepaketet samt erfarenhet av arbete i lönesystem, gärna Primula.
• Kan arbeta självständigt och i samarbete med andra samt besitta förmåga att utveckla administrativa processer och rutiner.

Det är meriterande om du har erfarenhet av personaladministrativt arbete inom statlig eller offentlig sektor företrädesvis inom högskola eller universitet. Vi ser också gärna att du har erfarenhet i systemen Primula och PA-webben. 

För att lyckas i rollen som personaladministratör lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och förväntar oss att du har hög ansvarskänsla och god kommunikations- och samarbetsförmåga. Vidare är du noggrann och initiativtagande med en hög servicevilja för att kunna stödja medarbetare och chefer. Då du kommer arbeta med personaladministrativa ärenden förstår du vikten av integritet.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.


ansökan.

2020-04-05, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Emelie Cedergren, emelie.cedergren@randstad.se


Det går inte längre att söka detta jobb!