White arkitekter är Skandinaviens största arkitektkontor och de erbjuder en utmanande, givande och kreativ miljö för personer med höga ambitioner. Nu söker de nästa stjärna till deras Stockholmskontor med start i maj.


Om tjänsten
Academic Work söker för White arkitekters räkning en receptionist/kontorsassistent.
I den här rollen kommer du ha ett delat ansvar mellan att jobba i receptionen samt att stötta kontorschefen administrativt. Du kommer att tillhöra team service & administration som i nuläget är 5 personer och sitter i öppet landskap i White´s kreativa miljöer och uppdraget kommer att sträcka sig ett år med start i maj.

White är ett av Skandinaviens ledande arkitektföretag och de erbjuder en kreativ miljö för personer som är nytänkande med höga ambitioner. White arbetar multidisciplinärt med egna metoder som säkerställer engagemang och innovation. I strävan efter hållbarhet integrerar de ekonomiskt, socialt och ekologiskt ansvarstagande i det de gör. Företagets kompetenser omfattar arkitektur, stadsbyggnad, landskap, byggnadsvård, inredning, design, miljö och projektledning.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

Arbetsuppgifter

• Som receptionist hos White är du företagets ansikte utåt. Du är den första att hälsa besökare och medarbetare välkomna, tjänsten innebär även att svara på samtal via vår växel och koppla vidare samtal till samtliga av våra kontor.
• Samordna kontorschefens kalender, delta på och sammankalla möten samt skriva mötesanteckningar
• Uppdatera intranät och skriva nyhetsbrev
• Kvitto och fakturahantering
• Övrig internservice på kontoret som till exempel vara behjälplig vid utlåning av cyklar och SL kort



Ansök till Kontorschefsassistent/Receptionist till ett av skandinaviens ledande arkitektkontor


Använd facebook för att snabbare fylla i din ansökan.
Observera att arbetsgivaren inte får tillgång till ditt facebook-konto.