Den välkända, internationella nyhetsbyrån ger dig de senaste nyheterna runtom världen. Nu sökes en administrativ assistent att stötta Nordens alla fyra byråer med administration. I rollen kommer du arbeta virtuellt med hela Norden och tillhöra det svenska teamet i centrala Stockholm, med arbete på både svenska och engelska. På företaget värderas inkludering, mångfald och tillit, vilket speglar de medarbetare som kommer ta emot dig din första arbetsdag. Har du erfarenhet från globala företag och tycker om administration samt internationella kontakter? Sök rollen idag och börja redan i mars/april.


Om tjänsten
Rollen som administrativ assistent på den aktuella nyhetsbyrån är en helt ny roll, där du kommer att få vara med att skapa rutiner och självständigt hitta lösningar. Förutom att supportera de kreativa medarbetarna på de 4 byråerna i Nordens alla länder, kommer du ha nära kontakt med den globala HR-funktionen och ekonomiavdelningen.

Du erbjuds

• Meriterande erfarenheter från en välkänd och global nyhetsbyrå
• Internationell erfarenhet från virtuella samarbeten med hela Norden samt andra globala funktioner
• Ett uppdrag på 1 år, med chans till förlängning

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

Arbetsuppgifter

• Säkerställa praktiska HR-processer, såsom onboarding för nya medarbetare och fakturahantering
• Stötta byråerna med diverse administration och saker som kommer ad-hoc
• Ansvara för beställningar och förberedelser inför möten och konferenser
• Föra kontakten med hyresvärdar och leverantörer
• Bistå med allmänt kontorsarbete, såsom posthantering, arkivering, mailkontakt mm.



Det går inte längre att söka detta jobb!