arbetsbeskrivning.

Är du en noggrann person som trivs i en koordinerande och administrativ roll? Har du även erfarenhet inom projektadministration? Då kan du vara den personen vi söker! Välkommen med din ansökan redan idag! 

Vi söker en projektadministratör/kontorsassistent till ett spännande företag i Solna. Företaget är verksamma inom farmaceutisk kontraktsutveckling åt en stor variation av kunder från det lilla forskningsbolaget till det stora läkemedelsföretaget i en internationell miljö. På företaget i Sverige arbetar det cirka 55 personer, men företaget tillhör en större global utvecklingsorganisation med anläggningar i både Europa, Asien och Nordamerika. 


ansvarsområde.

Som projektadministratör/kontorsassistent kommer du arbeta med olika typer av administrativt stöd som behövs i verksamheten. Du kommer arbeta nära både projektledare, inköpare och övrig personal för att stötta upp administrativt i olika projekt. Du kommer vara spindeln i nätet mellan olika avdelningar och ha en koordinerande roll på kontoret.
 
Dina arbetsuppgifter kan exempelvis innefatta:
  • Ansvarig för vissa kontorsövergripande uppgifter
  • Ta hand om kontoret och besökare som kommer till platsen
  • Framtagande av statistik och månadsvis rapportering
  • Lokalt ansvarig för uppdatering av intranätet
  • Uppdatering av mallar och dokument
  • Bidra till avdelningens förbättringsarbete
  • Administratör i vissa datoriserade system såsom tidredovisning, resebeställningar och projekthantering


arbetstider.

Omfattning: heltid, kontorstider, mån-fre
Start: omgående och 6 månader framåt.  Därefter finns mycket god chans till förlängning alternativt anställning hos kund


kvalifikationer.

Vi söker dig som:
  • har minst gymnasieutbildning
  • har erfarenhet av en roll med liknande arbetsuppgifter
  • behärskar svenska och engelska i tal och skrift
  • har erfarenhet av arbete med Microsoft Office Suite (framförallt Word, Excel och Power Point) 

Det är meriterande om du även har:
  • arbetat i datoriserade system för tidredovisning och projekthantering
  • erfarenhet av projektadministration och arbete med tidsplaner
  • goda erfarenheter i Excel
Vi söker dig som har ett ansvarstagande och strukturerat arbetssätt. Du är prestigelös och flexibel, och inte rädd för att hugga i där det behövs för att hjälpa dina kollegor. Du är en serviceinriktad lagspelare som även trivs med att arbeta självständigt för att driva ditt dagliga arbeta framåt. Du är målinriktad och tycker om att få saker gjorda. Då detta är en ny tjänst för avdelningen finns det möjlighet att vara med och påverka utformningen av rollen.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.


ansökan.

Sista ansökningsdag: 2020-03-09, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Mimmi Högman, mimmi.hogman@randstad.se



Det går inte längre att söka detta jobb!
projektadministratör till företag i Solna

Randstad AB

Kategori: Administration
Plats: Stockholm
Antal visningar: 0
Antal gillamarkeringar: 0
Publicerades:

Det går inte längre att söka detta jobb!


Nyckelord

Administratör, Inköp, Inköpare, KONTORSASSISTENT, Power Point, Projektadministratör, Projektledare, Word