Tullverket är en av Sveriges uppbördsmyndigheter och har till uppgift att ta in tull, skatter och andra avgifter. Tullverket är även en del i samhällets gränsskydd med uppgift att försvåra möjligheten att föra in varor och substanser som kan utgöra en fara för medborgarnas säkerhet, miljö och hälsa. Tullverkets verksamhet är organiserad i kärnverksamhet och stödverksamhet. Kärnverksamheten är indelad i två avdelningar, Brottsbekämpning och Effektiv handel.

Är du en driven arkivarie som vill arbeta på en myndighet som har ett spännande samhällsuppdrag? Som arkivarie på Tullverket arbetar du med omväxlande uppdrag och kommer i kontakt med många verksamheter inom myndigheten.

Tullverket söker nu en arkivarie till enheten för diarium och arkiv vid rättsavdelningen. Enheten ansvarar för diarieföring och arkivfrågor och ger stöd inom området till Tullverkets personal. Vid enheten finns Tullverkets verksdiarium, centralarkiv och eArkiv. Enheten har processansvar för verksamhetsbaserad arkivredovisning och arbetar bland annat med vidareutveckling av Tullverkets eArkiv.

Rättsavdelningen leds av en rättschef och innefattar juridiska enheten, processföringsenheten och enheten för diarium och arkiv. Enheten för diarium och arkiv finns i Stockholm och består idag av 10 personer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter 

-       Ordnande och förtecknande enligt verksamhetsbaserad arkivredovisning.

-       Ansvara för information och rådgivning i arkivfrågor till Tullverkets personal.

-       Planera flytt av arkivhandlingar och verkställa gallring.

-       Utföra gallringsutredningar av analoga och digitala handlingar.

-       Utreda och ta fram underlag till beslut inom arkivområdet.

-       Medverka med arkivariekompetens i utvecklingsprojekt.

-       Medverka i arbetet med införande och förvaltning av Tullverkets eArkiv.

-       Medverka med arkivariekompetens i utvecklingsprojekt.

-       Besvara forskarförfrågningar.

I arbetet ingår även andra förekommande arbetsuppgifter inom arkivområdet.

Nu söker vi dig som har:    

  • högskoleutbildning med arkivvetenskap 60 hp (40 p) Högskoleutbildning med arkivvetenskap 60 hp, 40 p (alternativt högskoleutbildning med arkivvetenskap motsvarande 30 hp, 20 p inklusive flerårig praktisk erfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig förvaltning)
  • flerårig erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig förvaltning
  • gedigen kunskap om arkivlagstiftningen och Riksarkivets föreskrifter
  • kunskap om GDPR och personuppgiftsbehandling
  • praktisk erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning
  • erfarenhet av att informera och ge stöd till medarbetare
  • erfarenhet av att genomföra gallringsutredningar
  • intresse för it-relaterade arkivfrågor
  • svenskt medborgarskap.

Meriterande är om du har: 

  • erfarenhet av ärendehanteringssystem
  • erfarenhet av it-stöd för förteckningsarbete.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, är noggrann, målinriktad och van att arbeta självständigt. Du är utåtriktad och pedagogisk till din läggning och tycker om att informera och ge stöd till medarbetare och handläggare. Du är analytiskt lagd och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du bör även kunna läsa och förstå engelska. I tjänsten kan det förekomma tunga lyft vid arbete i arkivlokal.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Referensnummer: PER 2020-31.

Placeringsort: Stockholm.

Resor inom Sverige förekommer i tjänsten.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med början snarast. Vi tillämpar 6 månaders provanställning och individuell lönesättning. 

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan en anställning kan komma i fråga kommer du att drogtestas. Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att säkerhetskontroll kommer att utföras på den som erbjuds tjänsten.

Tullverket värdesätter de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk mångfald tillför.

För mer information och ansökan

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Carina Blomqvist, chef för enheten för diarium och arkiv, tel. 08-405 04 27 eller verksarkivarie Kia Blomberg, tel. 08-405 04 84. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, tel. 060-67 25 85.

Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Lena Larsson, tel. 08-405 05 35 och för Saco-S, Katarina Hernhut, tel. 08-456 52 65.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/Meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 11:e februari 2020. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.



Det går inte längre att söka detta jobb!