Om arbetsplatsen

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1500 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.


Arbetsuppgifter

Antagningsenheten ansvarar för mottagande och antagning till gymnasie- och vuxenutbildning, mottagande och antagning till gymnasiesärskola samt samordning av densamma. Även utredning inför beslut om tilläggsbelopp ligger under antagningsenhetens ansvar.

I din roll som handläggare är du en viktig del av antagningsprocessen till kommunal vuxenutbildning och gymnasieskolan i Malmö stad. Handläggarens uppdrag består till stor del av att arbeta med våra elevadministrativa system och ärendehanteringssystem som Extens, Dexter, Skåne-IKE, IST-Vux/Hypernet och Platina.

I handläggarens arbete ingår förberedelse, registrering och uppföljning av interkommunala beslut, både inom gymnasieskolan och vuxenutbildningen, samt granskning av avtal och avtalsskrivning angående vuxenstuderande och gymnasieelever. Vidare arbetar du med registrering av tilläggsbelopp, diarieföring, samt kvalitetssäkring av beslut och avtal. Du förbereder underlag till interkommunala ersättningar, handlägger och administrerar ansökningar angående bidrag till gymnasieelever och arbetar med juridiska frågor kring antagning i enlighet med skollag och gymnasieförordning. I tjänsten ingår även uppföljningsarbete av antagningen inom vuxenutbildning samt administrationsarbete relaterat till detta. Arbetet omfattar många personliga kontakter med till exempel elever, föräldrar, rektorer, studie- och yrkesvägledare, samt andra antagningskanslier.


Kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha en kandidatexamen (180hp) gärna med inriktning inom offentlig förvaltning, samhällsämnen, studie- och yrkesvägledning, juridik eller systemvetenskap. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skolan. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning eller politisk styrd organisation. Som handläggare utför du en stor del av dina arbetsuppgifter i olika elevadministrativa system och ärendehanteringssystem därför ser vi det som ett plus om du har tidigare arbetat i ett eller flera av systemen vi använder eller likvärdiga.

Som person är du noggrann, strukturerad, serviceinriktad och van att arbeta med digitala system. Eftersom arbetsuppgifterna kräver stor noggrannhet, krävs det en förmåga att planera sitt arbete samt strukturera, organisera och prioritera arbetsuppgifterna effektivt. Du har en god förmåga att samarbeta med individer inom olika professioner och ett serviceinriktat förhållningssätt.

Tjänsten kräver mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift, samt engelska i tal.

Känner du igen dig i beskrivningen och tycker att detta låter som en intressant utmaning? Sök då tjänsten redan idag, urval och intervjuer kommer att ske löpande!


Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidareanställning

Erfarenhet: Erfarenhet krävs

Omfattning: Heltid

Tillträde: Omgående

Antal platser: 1

Ansökan
Ansök senast: 2020-02-02

Referensnummer: 170 Handläggare Antagning

Kontaktpersoner

Övrigt

Tjänsten kan komma att tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.



Det går inte längre att söka detta jobb!