arbetsbeskrivning.

För kunds räkning söker vi en erfaren, lättlärd och orädd administratör.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. 

Utöver det får du även en mängd karriärmöjligheter, möter olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder spännande uppdrag och nya kontaktnät kommer du trivas hos oss.

I din roll som HR administratör har du stort administrativt och koordinerande ansvar när det kommer till utbildningsplanering, inköps-och bokföringsordrar. Du samordnar, planerar, bokar och utvärderar utbildningsinsatser i nära samarbete med berörd chef. Som HR administratör har du koncernövergripande administrativt ansvar att bevaka och säkerställa att certifikat hos våra medarbetare är giltiga. Utöver hantering av våra lagstadgade utbildningar ingår också att samordna och boka kurser/utbildningar/boende/resor inom ramen för medarbetar- och ledarutveckling för hela koncernen. 

Arbetet innehåller flera olika moment och ställer därmed krav på ordning och reda, struktur och flexibilitet. Systemen vi arbetar i är framförallt IFS, Sharepoint, Outlook och Officepaketet.  Att arbeta och ta ansvar för ständiga förbättringar och effektiviseringar är en stor del av det dagliga arbetet. Vi uppmuntrar alltid nya idéer som kan leda till ett effektivare arbetssätt.
 



ansvarsområde.


• Uppdatera och bevaka certifikat och lagstadgade utbildningar i kompetenssystem samt registrera dessa efter genomförande

• På uppdrag från berörd chef ta fram förslag på kurs/utbildningsleverantörer samt begära in tillhörande offert, underlag för ev.     ramavtal

• Att vara kontaktperson för upphandlade utbildningsleverantörer

• Utvärdera och kvalitetssäkra kurs/utbildningsleverantörer  

• Ansvara för att skapa samtliga inköpsordrar inom ramen för HR:s olika inköp

• Kontera och godkänna fakturor i befintligt affärssystem

• Skapa bokföringsordrar för fördelning av kostnader mellan olika bolag

• Ansvara för bokning av introduktionsveckor/chefsintroduktioner

• Övrigt administrativt stöd till HR avdelningens medarbetare kan ingå



kvalifikationer.

Vi söker dig som har gymnasial utbildning och har dokumenterad erfarenhet från administrativt arbete. Meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi och har arbetat i system såsom IFS, Catalystone och Sharepoint.

För att du ska vara framgångsrik i denna befattning, ser vi att du har arbetat med likvärdiga arbetsuppgifter tidigare. Du uttrycker dig väl i svenska i tal och skrift, har mycket goda datakunskaper och behärskar Officepaketet och Outlook.

Uppdraget ställer höra krav på effektivitet och snabbhet. Du ska ha lätt för att sätta dig in i olika system samt gilla att jobba med utmaningar. Som person är du självgående, trygg och noggrann, vidare har du lätt för att samarbeta med andra brinner för administration. 

För att trivas och lyckas i rollen så ser vi att du arbetar på ett noggrant sätt och är uppmärksam på detaljer i arbetet samtidigt som du har lätt för att se till helheten. Du trivs i roller där det finns deadlines och du är mån om att alltid leverera i tid med god kvalité. Vidare tar du alltid stort ansvar för det egna arbetet i såväl framgång som motgång. Du har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och vara en drivande kraft i att effektivisera vårt arbete. Vi ser att du har förmågan att planera din egen tid och driva ditt arbete till resultat.

Som person skapar du lätt goda relationer genom din lyhördhet och höga servicegrad. Givetvis är du ansvarsfull, har humor och tycker att det är viktigt att ha kul på jobbet! 
Du identifierar dig med kundens värderingar, Vi vill framåt, Vi är modiga och Vi bryr oss.
 



erfarenhet.

Arbetat med ekonomi, IFS, Sharepoint, Outlook och Officepaketet


ansökan.

Sista ansökningsdag: 2020-01-31, urval och intervjuer kommer att ske löpande

Uppdragsgivare: Randstad

Ort: Västerås kommun

Sista ansökningsdag: 2020-01-31

Kontaktperson: Caroline Larsson



Ansök till Erfaren Administratör


Använd facebook för att snabbare fylla i din ansökan.
Observera att arbetsgivaren inte får tillgång till ditt facebook-konto.