Om arbetsplatsen

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1500 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi tror på digitalisering som ett verktyg för att förbättra våra verksamheter och har som mål att bli Malmö stads första helt digitaliserade förvaltning. Vi ger kraft att växa.

Som antagningshandläggare är du placerad på förvaltningens centrala kansli på enheten för antagning. Vi sitter i nya fräscha lokaler mitt i centrala Malmö, strategiskt placerade med närhet till bland annat förvaltningens verksamheter och stadshuset.


Arbetsuppgifter

På grund av föräldraledighet så rekryterar nu förvaltningens antagningsenhet en antagningshandläggare inom gymnasieskolan för ett ettårsvikariat.

Antagningsenheten ansvarar för mottagande och antagning till gymnasie- och vuxenutbildning, mottagande och antagning till gymnasiesärskola samt samordning av densamma. Även utredning inför beslut om tilläggsbelopp ligger under antagningsenhetens ansvar. Som antagningshandläggare handlägger och administrerar du ansökningar till gymnasieskolan samt arbetar med uppföljning av antagningsstatistik och juridiska frågor kring antagning i enlighet med skollag och gymnasieförordning.

Arbetet sker med digitala system som bland annat Extens, Dexter, Skåne-IKE och Platina. Arbetet omfattar också många personliga kontakter med till exempel rektorer, studie- och yrkesvägledare, elever, föräldrar och andra antagningskanslier.


Kvalifikationer

Vi söker dig med en kandidatexamen, gärna med inriktning inom studie- och yrkesvägledning, juridik, pedagogik eller systemvetenskap. Du har erfarenhet av att ha arbetat i ett eller flera av systemen vi använder eller likvärdiga. Meriterande är om du har erfarenhet av Extens antagningssystem alternativt det elevadministrativa, då en stor del av ditt arbete sker i dessa system. Du har erfarenhet av samtal med medborgare som till exempel elever och vårdnadshavare samt kontakt med myndigheter. Meriterande är givetvis om du har erfarenhet av antagningsprocessen till gymnasieskolan och/eller vuxenutbildning. Det är även meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom skolan.

Du är noggrann, strukturerad, serviceinriktad och van att arbeta med digitala system. Det krävs att du kan samarbeta bra på olika nivåer, då arbetet handlar om att ge service till rektorer, elever och deras föräldrar samt andra kommuner och myndigheter. Du är en person som tar ansvar för dina uppgifter, fungerar under tidspress och driver dina processer vidare.

Tjänsten kräver mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift, samt engelska i tal.

Låter detta som en tjänst för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan!



Anställningens omfattning
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning

Erfarenhet: Erfarenhet krävs

Omfattning: Heltid

Tillträde: Mars 2020

Tidsbegränsat till:  Ettårsvikariat

Antal platser: 1

Ansökan
Ansök senast: 2019-12-29

Referensnummer: 170 Antagningshandl vik

Kontaktpersoner

Övrigt

Tjänsten kan komma att tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.



Ansök till Antagningshandläggare (vikariat)


Använd facebook för att snabbare fylla i din ansökan.
Observera att arbetsgivaren inte får tillgång till ditt facebook-konto.