arbetsbeskrivning.

Är du en initiativtagande och positiv person med erfarenhet som receptionist eller kontorsassistent? Vill du vara en viktig stöttepelare i företaget och arbeta i en omväxlande roll? Vi söker nu en serviceinriktad kontorskoordinator för vår kund som är ett börsnoterat IT-företag. Låter det som en roll för dig? Då är du välkommen in med din ansökan – redan idag!

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


ansvarsområde.

Här välkomnas du till ett bolag med internationell prägel i centrala Stockholm. På kontoret omges du av tio andra engagerade kollegor. I rollen kommer du framförallt sköta driften på kontoret och vara en viktig stöttepelare i det dagliga arbetet. Du kommer även dels sköta enklare administration kring kontoret såsom inköp av kontorsmaterial, utlägg, fakturering och posthantering. Du ansvarar även för att exempelvis kaffemaskinen behöver omvårdnad och beställning av lunch/fika. Du förväntas kunna gripa in där det behövs och ta hand om de ärenden som dyker upp. I rollen får du även möjlighet att vara ”mood manager” som aktivt arbetar med att öka trivseln på kontoret.

Dina arbetsuppgifter:

  • Välkomna och ta emot gäster.
  • Se till att kontorets allmänna ytor hålls städade och iordning.
  • Beställning av mat, lunch, frukt, övriga kontorsmaterial samt inredning vid behov.
  • Kontakt med leverantörer och förberedelse av events/AW:s.
  • Stötta med enklare administrativa uppgifter såsom utläggsredovisningar, fakturahantering samt post- och budhantering.
  • Övriga uppgifter, det som behövs stöttning med för dagen. Exempelvis att kaffemaskinen behöver omvårdnad.


arbetstider.

Heltid med goda möjligheter till anställning hos kund efter 6 månader. Arbetstid: Mån-fre, kontorstider med flex.


kvalifikationer.

Det här behöver du:

• Minst 2 års erfarenhet av liknande arbete 
• Mycket goda kunskaper både i svenska och engelska såväl i tal som skrift.
• Goda färdigheter i MS Office-paketet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person drivs du av att ordna, fixa och ge god service. Du kan proaktivt se vad som kan behövas göras och är prestigelös i ditt arbete. Samtidigt som du stöttar dina kollegor administrativt förväntas du kunna sköta omvårdnaden av kaffemaskinen när det behövs. Du tar ansvar för dina uppgifter, trivs med att känna dig behövd. Eftersom rollen är såväl bred som omväxlande ser vi att du trivs med att ta egna initiativ. För att axla rollen behöver du vara detaljorienterad men samtidigt ha förmågan att lyfta blicken och se till helheten.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.


erfarenhet.

Minst 2 års tidigare erfarenhet från liknande arbete.


ansökan.

Sista ansökningsdatum: 2019-11-29. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt..

För information: Ronja Romano

Uppdragsgivare: Randstad

Ort: Stockholm kommun

Sista ansökningsdag: 2019-11-25

Kontaktperson: Ronja Romano



Ansök till Kontorskoordinator till IT-företag i centrala Stockholm


Använd facebook för att snabbare fylla i din ansökan.
Observera att arbetsgivaren inte får tillgång till ditt facebook-konto.