Brinner du för ledarskap och utveckling av effektiva processer? Inspireras du av att jobba i en föränderlig miljö där digitaliseringen blir allt viktigare? Då har vi möjligheten! Nu söker vi på uppdrag av vår kund Kyrkogårdsförvaltningen, Svenska kyrkan Malmö en administrativ chef med ansvar för driften av deras administrativa avdelning som vill vara med och fortsatt utveckla verksamheten.

Om arbetsgivaren
Malmös kyrkogårdsförvaltning omfattar ca 150 hektar mark och innefattar alla kyrkogårdar inom Malmös stadsgräns. Kyrkogårdarna är indelade i 3 skötseldistrikt. Dessutom består förvaltningen av transportavdelning, verkstad, krematorium, anläggare och administrativ personal. Vi som arbetar här speglar mångfalden i Malmö. I vårt uppdrag ingår att åt Malmöbor tillhandahålla samtliga tjänster som begravningslagen föreskriver. Vi är ca 230 medarbetare under högsäsong.

Om tjänsten
Ett betydelsefullt och viktigt arbete väntar dig i rollen som administrativ chef. Du ansvarar för förvaltningens administration och kundtjänst och till din hjälp har du 10 kompetenta medarbetare som du har fullt personalansvar för. Förutom ledning av den dagliga verksamheten förväntas du driva utvecklings-, effektiviserings- och förändringsfrågor där utveckling av affärssystem och effektiva processer för en optimal drift av myndighetens stödfunktioner är viktiga och aktuella frågor i tjänsten. Vidare är dina huvudsakliga arbetsuppgifter;

  • Ansvar för verksamhet, budget och personal avseende begravnings- och kyrkogårdsadministrationen. 
  • Myndighetsutövning inom begravningslagen gällande gravrätter, medling, GDP-processer samt administration av begravningsverksamhetens och serviceverksamhetens gravskötsel och kundtjänst.
  • Övergripande arbete i frågor kring ekonomi, IT och begravningslagsfrågor men även löpande administrativa uppgifter såsom styrning, samordning, kvalitetssäkring och utveckling av den administrativa verksamheten, såväl internt som externt. 

I din roll är du direkt underställd kyrkogårdschefen och ingår även i förvaltningens ledningsgrupp. Arbetsplatsen är belägen i Villa Hohög på Östra kyrkogården i Malmö.

Din bakgrund
För att lyckas i tjänsten ser vi gärna att du har en för tjänsten lämplig högskoleutbildning, gärna med juridisk inriktning då ditt arbetsområde och frågorna du hanterar till stor del verkar inom det juridiska området. Men du kan likväl ha en annan relevant utbildningsbakgrund eller anskaffat dig erfarenheter på annat vis som bedöms vara relevanta för tjänsten. Vidare tror vi att du har arbetat några år i chefs- och personalledande befattning. Har du tidigare arbetat i en politiskt styrd organisation samt har erfarenhet av förvaltningsarbete där förvaltningslagen tillämpas är det meriterande. Likaså om du arbetat i en större organisation där du arbetat med frågor av juridisk karaktär i ledande befattning. Du uttrycker dig väl i såväl tal som skrift i svenska språket, har mycket god datorvana och innehar b-körkort.

Vi erbjuder Dig
Du kommer in i ett stabilt bolag med en lång historia och tradition inom sin bransch. Du ansluter till ett engagerat och trevligt team av kollegor som alla aktivt arbetar för en hög trivsel och ett positivt arbetsklimat. 


Placering & start
Tjänsten är placerad i Villa Hohög på Östra kyrkogården i Malmö. Tillträde med omgående start.

Kontakt
Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryteringsansvariga Daniel Hilvardén eller Anna Reiz på telefonnummer 040- 643 4840 alternativt via mail: info(@)futureandfriends.se 

Ansökan
Då vi tillämpar löpande urvalsarbete uppmanar vi dig att skicka din ansökan snarast för att säkerställa att ansökan kommer med i processen. Vi ser fram emot din ansökan!



Det går inte längre att söka detta jobb!
Kyrkogårdsförvaltningen Malmö söker administrativ chef

Future & Friends

Kategori: Övrigt
Plats: Skåne
Antal visningar: 0
Antal gillamarkeringar: 0
Publicerades:

Det går inte längre att söka detta jobb!


Nyckelord

Anläggare, Ekonom, Kundtjänst, Kvalitetssäkring, Personalansvar, Transport