Om arbetsplatsen

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Delta i skapandet av varje elevs bästa skola – du också!
Med respekt, engagemang och kreativitet skapar grundskoleförvaltningen de bästa förutsättningarna för alla medarbetare. Vi arbetar tillsammans i vårt övergripande uppdrag med att ge alla Malmös 30 000 elever samma möjligheter att lyckas och nå goda resultat i skolan. Gör skillnad tillsammans med 5 500 kollegor och var en del av grundskoleförvaltningens positiva utveckling!

Centrala elevhälsan driver och utvecklar övergripande elevhälsofrågor samt arbetar för att skapa likvärdighet i Malmö stads grundskolor. Vi består av representanter för elevhälsans professioner och innefattar olika funktioner och verksamheter. Inom Centrala elevhälsan organiseras enheternas samlade administrativa stöd.


Arbetsuppgifter

Som assistent ger du administrativt stöd och service till Centrala elevhälsans enheter utifrån verksamhetens behov samt utgör ett chefsstöd till ledningen. I de administrativa uppgifterna ingår att hantera verksamhetsspecifik information, fakturor, beställning av material, samordning av möten och registrering i verksamhetsspecifika system. Andra administrativa uppgifter kan tillkomma utifrån verksamhetens behov, likaså att bemanna grundskoleförvaltningens reception.


Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller motsvarande utbildning inom det administrativa området samt minst två års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.

Du har god IT-kompetens, goda kunskaper i Officepaketet, dokumentation (allmänna och offentliga handlingar), diarieföring och har viss ekonomisk förståelse.

Om du har erfarenhet av att arbeta inom skolverksamhet samt i kommunal verksamhet ser vi det som meriterande. Likaså gällande erfarenhet av arbete med HR-stöd och kunskap kring IT-stöden; Extens, Ekot och Platina. Det är också ett plus om du har viss kännedom om upphandlingar samt känner till det regelverk som styr skolans arbete.

Som person är du lyhörd och har god samarbetsförmåga och ett respektfullt bemötande. Du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.
Du har även goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.


Anställningens omfattning
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning

Erfarenhet: Erfarenhet krävs

Omfattning: Deltid

Varaktighet: 6 månader eller längre

Tillträde: Tjänstgöringsgrad 50%. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Tidsbegränsat till:  6 månaders visstidsanställning, eventuellt med möjlighet för förlängning.

Antal platser: 1

Ansökan
Ansök senast: 2019-09-29

Referensnummer: A902109

Kontaktpersoner
  • Cecilia Holmkvist
  • Enhetschef
  • 0708-177447

Fackliga företrädare
  • Peter Nilsson
  • Vision
  • 070-922 45 66
  • 040-97 91 66

Övrigt

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.



Ansök till Administrativ assistent till Centrala elevhälsan


Använd facebook för att snabbare fylla i din ansökan.
Observera att arbetsgivaren inte får tillgång till ditt facebook-konto.