Om arbetsplatsen

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Delta i skapandet av varje elevs bästa skola – du också!
Med respekt, engagemang och kreativitet skapar grundskoleförvaltningen de bästa förutsättningarna för alla medarbetare. Vi arbetar tillsammans i vårt övergripande uppdrag med att ge alla Malmös 30 000 elever samma möjligheter att lyckas och nå goda resultat i skolan. Gör skillnad tillsammans med 5 500 kollegor och var en del av grundskoleförvaltningens positiva utveckling!

Hermodsdalsskolan är en F–9-skola med cirka 550 elever. Skolan arbetar för goda relationer mellan vuxna, elever och vårdnadshavare. Lektionerna har en tydlig struktur där alla lärare arbetar efter samma modell. Fritidsverksamheten har 145 elever och den står för god pedagogisk miljö och utgår från elevernas intresse och nyfikenhet. Vi utgår från ett heldagsperspektiv.

Hermodsdalsskolan är en partnerskola med tilläggsavtal. Detta innebär att vi tar emot många studenter från Malmö Universitet och därför har Hermodsdalsskolan ett nära samarbete med universitetet. Personalen deltager i eller håller i seminarier för studenter. Skolan strävar efter att samtliga lärare ska ha gått eller ha för avsikt att gå handledarutbildningen på 7,5 hp.

Hermodsdalsskolan är en 1-1-skola där datorn används som pedagogiskt hjälpmedel och administrativt stöd i det dagliga arbetet. Lärare och elever är bekväma med olika IT-baserade hjälpmedel i undervisningen och de använder bland annat Infomentor och Googles alla verktyg dagligen i verksamheten. Hermodsdalsskolan har IT-TeachMeet några tillfällen per år där all pedagogisk personal får chansen att visa upp goda exempel från verksamheten.


Arbetsuppgifter

Som skoladministratör på Hermodsdalsskolan har du aldrig en tråkig dag på jobbet! Du är spindeln i nätet och sköter servicen mot såväl kollegor, rektorer, administrativ chef, vårdnadshavare och elever. Egenskaper som positiv, hjälpsam, snabblärd, strukturerad och effektiv är därför viktiga.

Stora delar av din arbetsdag arbetar du i olika IT-system, både med personaladministration, elevadministration samt diarieföring. God IT-vana är därför nödvändig. Du ansvarar för posthantering samt arkivering av dokument. Vid ordinarie personals frånvaro är du även vikarieanskaffare vilket ibland kan medföra arbete tidiga morgnar.

Skoladministratören på Hermodsdalsskolan ingår i ett arbetslag med vaktmästare, skolvärd, IT-pedagog samt bibliotekarie.


Kvalifikationer

Gymnasieutbildning eller motsvarande krävs. Utbildning inom det administrativa området, gärna kopplad till ekonomi eller IKT, är meriterande.
Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter krävs. Erfarenhet av administrativt arbete på skola eller kommunal verksamhet är meriterande.
Mycket goda kunskap i svenska språket krävs.
God vana av att arbeta i IT-system krävs. Tidigare arbete i HRutan, Extens eller Platina är meriterande.



Anställningens omfattning
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning

Erfarenhet: Erfarenhet krävs

Omfattning: Heltid

Varaktighet: 6 månader eller längre

Tillträde: Tillträde 2020-02-03

Tidsbegränsat till: 2021-03-31

Antal platser: 1

Ansökan
Ansök senast: 2019-09-25

Referensnummer: A901288

Kontaktpersoner

Fackliga företrädare

Övrigt

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.



Ansök till Skoladministratör till Hermodsdalsskolan


Använd facebook för att snabbare fylla i din ansökan.
Observera att arbetsgivaren inte får tillgång till ditt facebook-konto.