Trivs du i en central roll där du är spindeln i nätet? Är du en stjärna på administration och service? Just nu söker vi en Office Coordinator på 50% till vår kund i Malmö.

Information om uppdraget:

Som Office Coordinator hos vår kund, som är ett expanderande konsultbolag inom ekonomibranschen, har du en viktig roll med syfte att ansvara för kontorsservice och stötta dina kollegor likväl som du har dina egna administrativa arbetsuppgifter.

I korthet innefattar rollen:
- Hantering och uppföljning av avtal
- Insamling, registrering och uppdatering av information
- Preparationer inför års- och månadsbokslut
- Helhetsansvar för events och konferenser
- Administration, inköp och praktisk hantering av gåvor och marknadsföringsmaterial
- Scanning och search av marknaden
- Administration av hemsida och nyhetsbrev
- Utläggsredovisning

Behovet är i dagsläget på 50% men kan mycket väl öka successivt. Arbetstiderna är flexibla men du behöver kunna arbeta 4 timmar per vardag fördelat på kontorstider (t.ex. kl 8-12, 10-14, eller 13-17)

Detta söker vi:

För det här uppdraget kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är dock ett krav att du har en eftergymnasial utbildning och tidigare har arbetat i en administrativ eller koordinerande roll med många kontaktytor.

För att trivas och lyckas i rollen gillar du att ha tempo i ditt arbete och under stressiga perioder har du förmågan att hålla lugnet och fortsätta arbeta strukturerat. Vidare har du en öppen inställning till andra människor och ser ett mervärde i att samarbeta. Därtill ser du alltid till gruppens bästa och är mån om att skapa ett bra arbetsklimat, där du gärna ställer upp och stöttar dina kollegor vid behov. Du har ett stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter, utförandet av detta samt ser till så att de alltid blir slutförda i tid. I rollen förväntas du att ta ansvar och självständigt driva ditt arbete framåt.

Tjänsten kommer antingen te sig som en uthyrning via StudentConsulting eller som en direktrekrytering där du blir anställd direkt av vår kund.


Känner du att ovan beskrivning passar in på dig? Sök då tjänsten redan idag, vi jobbar löpande med urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.


Sökord: office, koordinator, kontorassistent, administratör, administration, kontorist

Ansök till Office Coordinator på 50%


Använd facebook för att snabbare fylla i din ansökan.
Observera att arbetsgivaren inte får tillgång till ditt facebook-konto.