Just nu söker vi en projektadministratör till en viktig myndighet i Stockholm med start 1 september. Har du erfarenhet av administration i större projekt samt har erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor tidigare? Välkommen i med din ansökan redan idag!

Arbetsbeskrivning

Syftet är att stötta myndigheten i ett stort projekt som ska genomföras 2020. Projektet kräver administrativt stöd till delprojekt och logistik.

Du kommer att ansvara för hantering av kallelser, inbjudningar, mottagande av anmälningar för aktörsgemensamma projektaktiviteter via olika kanaler. Du kommer också att ansvara för hantering och distribuering av projektinformation till övande aktörer, samt diarieföra av densamma. Vidare kommer du att stödja projektledning med kallelser, inbjudningar och lokalbokningar för möten och aktiviteter samt föra minnesanteckningar på dessa. Du kommer att bistå projektet med kvalitetssäkring (dokumentgranskning och språkgranskning) av texter som publiceras, skickas eller visas externt.  Uppdraget kan innebära inrikes resor, med flera övernattningar.

Vem är du?

Stor vikt kommer läggas vid din personlighet. Vi ser att du är självgående, gillar att vara spindeln i nätet och att ge den bästa servicen till de du jobbar med. Du är en lagspelare och har en positiv attityd till ditt arbete. Vidare är du noggrann, strukturerad, organiserad och professionell. Du har god förmåga att arbeta under tidspress men med bibehållen kvalitet. Du ska också ha:

  • Avslutad gymnasieutbildning
  • Minst tre (3) års erfarenhet av liknande arbete som administratör
  • Svenskt medborgarskap, då befattningen är placerad i säkerhetsklass. Registerkontroll kommer genomföras.
  • Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
  • Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Meriterande:

  • Erfarenhet av projektadministration
  • Erfarenhet från offentlig verksamhet

Vad vi erbjuder

Ett konsultuppdrag på heltid 90%, med start i september 2019 och sträcker sig till 30/3 2021. Du kommer att bli anställd av Jurek Rekrytering & Bemanning och vara uthyrd till vår kund. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Kajsa Lidén via mail: kajsa.liden@jurek.se

Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via

Om Jurek

Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.

Sökord: Projektadministratör, Sharepoint,



Det går inte längre att söka detta jobb!