Svenska Kraftnät söker nu en erfaren program-/projekt administratör som ska assistera program-/projektledaren för den svenska delen i två nordiska samarbetsprogram mellan statliga affärsverk/bolag i Sverige, Norge, Danmark och Finland. 

 

Du kommer att stödja programledare, och i de fall där programmet har en kommunikatör, med planering, uppföljning och kommunikation av aktiviteter inom programmen. Bland annat kommer du att ansvara för att administrera programmöten och styrgruppsmöten, att upprätta och distribuera målgruppsanpassad dokumentation och information till programmets medlemmar och intressenter, samt att upprätthålla övriga rutiner avseende rapportering och uppföljning. Du rapporterar till programledarna och förväntas spela en viktig roll i programmets effektiva framdrift genom att bidra till god struktur och ordning samt rätt information till rätt målgrupp i rätt tid.

Arbetsuppgifter:

  • Skapa ordning och reda genom strukturerad och noggrann administration med hög servicegrad
  • Planering, uppföljning och kommunikation av aktiviteter inom programmen
  • Administrera program-/projektmöten och styrgruppsmöten inklusive ta anteckningar och skriva protokoll
  • Upprätta och distribuera målgruppsanpassad dokumentation och information till programmets medlemmar och intressenter
  • Upprätthålla rutiner avseende rapportering och uppföljning samt bistå och genomföra rapportering för programmen och projektens räkning

 

Detta är ett konsultuppdrag på 2 år. För detta uppdrag kommer det att ske en säkerhetsprövning som beräknas ta ca 8-12 veckor.

DIN PROFIL

  • Dokumenterad erfarenhet av att stödja, koordinera och samordna komplexa program/projekt (många parallella projekt, många interna och externa intressenter) i rollen som program-/ projektadministratör eller annan motsvarande roll.
  • Du är förtrogen med praktisk tillämpning av processer och verktyg inom program- och projektstyrning.
  • Kunskap om och/eller erfarenhet av energibranschen
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift 

 

Om Studentwork

Studentwork är ett av Nordens ledande konsult- och rekryteringsföretag specialiserade på studenter och examinerade kandidater med upp till fem års arbetslivserfarenhet. 

Vi erbjuder främst tjänster inom ekonomi, försäljning, marknadsföring, teknik och administration. Vi är experter på att matcha våra kunders behov med kandidaternas egenskaper och kompetens. Hos oss kommer kulturen först och vår verksamhet styrs av våra värderingar: Always Deliver, Be Creative, Take Responsibility och Share Fun.



Det går inte längre att söka detta jobb!