Som Office Manager har du en nyckelroll på ett stort internationellt företag med en dynamisk och händelserik miljö. Lynxeye söker nu en person som trivs med att hålla i trådarna, ser till att tillvaron på deras kontor flyter på bra och som kommer vara med och skapa en plats där Lynxeyes medarbetare inspireras. Har du erfarenhet av service och vill ta dig an en roll med mycket eget ansvar och kan börja omgående? Välkommen in med din ansökan redan idag.


Om tjänsten
Lynxeye grundades 1999 och är ett managementkonsultföretag med fokus på tillväxtstrategi, innovation och design. Som Office Manager på Lynxeye har du ansvaret för driften av kontoret och arbetar brett med service, är brandskyddsansvarig och ansvarar för utvecklings- och förbättringsarbete på kontoret. Rollen passar dig som trivs i en flexibel och varierande roll där du har förmågan att se vad som behöver göras och gillar att ta egna initiativ med hög servicekänsla. Rollen kommer att utvecklas över tid och för rätt person har du stor möjlighet att påverka och vara delaktiga i skapandet av rollen och din egna utveckling.

Du kommer att ingå i Lynxeyes supportfunktion som idag består av 4 kollegor. Rollen sträcker sig inledningsvis till den sista september, men det finns goda chanser till förlängning förutsatt att båda parter är nöjda.

Du erbjuds

• En utvecklande roll inom ansvar och service
• Möjligheten att bidra till en bättre arbetsmiljö och du får även chansen att arbeta med HR-relaterade frågor
• Ett konsultuppdrag via Academic Work, med ambitionen att du på sikt ska bli en del av Lynxeye.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

Arbetsuppgifter
Du kommer till exempel att:
• Vara den som tar emot besökare, kunder, leveranser och du ser till att alla personer som besöker kontoret blir professionellt bemötta och med härlig energi.
• Hjälpa till att introducera nya medarbetare på ett positivt sätt.
• Ansvara för majoriteten av inköp och beställningar till kontoret exempelvis lunchbeställningar, frukostar och kontorsutrustning.
• Arbeta mycket administrativt med att följa upp tidrapportering, scanna och kontera fakturor, ansvara för posthantering och hantera mötesrumsbokningar.
• Vara delaktig i att organisera både större event såsom frukostseminarier och konferenser och även mindre aktiviteter på kontoret.
• Ansvara för de allmänna utrymmena och se till att allt är rent och snyggt


Det går inte längre att söka detta jobb!